Firma digital: la herramienta de las Estaciones de Servicio para validar documentos evitando el uso del papel

En un mundo empresarial cada vez más orientado hacia la digitalización y la sostenibilidad, las Estaciones de Servicio han encontrado en la firma digital un aliado fundamental para impulsar su transformación.

Empresas como ENCODE SA han emergido como líderes en esta área, ofreciendo software para recursos humanos como BDDO para recibos digitales y toda la documentación laboral: ropa de trabajo, vacaciones, certificado médico, cambio de domicilio, constancia de examen, entre otras.

En ellos se puede o no optar por el uso de firma digital que es ampliamente recomendado ya que no solo agiliza todos estos procesos, sino que también contribuye a la sustentabilidad y la transparencia. Facilitando la autenticación segura y legalmente válida de documentos, esta tecnología elimina los procedimientos manuales y el uso de papel.

En diálogo con surtidores.com.ar, Carlos Bejarano, gerente comercial de la compañía, explica que cualquiera que quiera iniciar o profundizar su proceso de digitalización para hacer su negocio más sustentable puede hacerlo, no importa si es una persona, una PyME o una multinacional.

“Estamos convencidos de que vamos a democratizar la firma digital ya que todos pueden hacer uso de este servicio”, comenta el ejecutivo.

“Aún falta animarse al cambio y romper paradigmas. Cuando empiecen a transformar un área, después van a terminar queriendo digitalizar lo demás por la agilidad y transparencia que permite el sistema”, afirma Bejarano.

EL VALOR DE LA SUSTENTABILIDAD

En línea con los valores que persiguen las grandes empresas que eligen este sistema, ENCODE SA ha asumido la responsabilidad ambiental y social, adhiriéndose al Pacto Global de las Naciones Unidas y logrando el estatus de carbono neutral, con un edificio sostenible, equipado con paneles solares y sistemas de reutilización de agua.

Mediante sus reportes, también brinda a sus clientes la posibilidad de medir el impacto ambiental positivo, calculando ahorros de árboles, agua y energía que se logran al usar sus soluciones.

Esto atrae la atención de las empresas energéticas como YPF y AXION Energy que ya son clientes desde hace tiempo. De hecho, a principios de este año, la AOYPF renovó su acuerdo con ENCODE S.A. para ofrecer a sus asociados un descuento en la contratación del servicio.

Por su parte, recientemente, otras banderas se están contactando  para iniciar sus relaciones en el proceso de digitalización.

¿CÓMO ES EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE LA FIRMA DIGITAL?

Para los operadores de YPF y AXION, ENCODE SA cuenta con un link exclusivo donde pueden ingresar, solicitar el certificado digital, para luego coordinar la identificación.

Es indispensable la validación de identidad en una autoridad de registro. Una vez que se cumple ese proceso, se emite el certificado, se controla todo, se aprueba el certificado y ya está listo para ser utilizado.

“La ventaja es que si usan nuestro certificado en la nube pueden firmar los documentos desde cualquier dispositivo: celular, Tablet o computadora”, concluye el Bejarano.