Capacitación: ¿Cómo mantener al día la documentación y las inspecciones de las Estaciones de Servicio?

ENEX S.A. es una de las principales distribuidoras de combustibles y lubricantes de Chile. Tiempo atrás comenzaron la búsqueda de un sistema de gestión que le permitiera automatizar el control de los procesos y activos en sus centros de distribución, en términos de seguridad operativa.

Luego de contactar a varios proveedores, conocieron a la firma argentina Grupo MOST. Como mencionan en su web, esta es una empresa dedicada a brindar soluciones tecnológicas y servicios informáticos durante más de 24 años. Desde hace más de una década se dedican al desarrollo de soluciones de seguridad industrial, operativa y de medioambiente para industria, trabajando con grandes corporaciones como YPF, REPSOL, CEPSA, GALP entre otras petroleras de Argentina y Europa.

Esta experiencia en el rubro petrolero hizo que ENEX no dudará en elegirlos, ya que otras empresas no entendían sus necesidades y hubiera significado comenzar desde cero la organización de todo su archivo documental, renovando todos sus sistemas de obtención de datos para adaptarlos a sus formas de programación. Surtidores.com.ar se puso en contacto con representantes de la compañía chilena para compartir su experiencia con el software de Grupo Most: GEINS, con el objetivo de que los estacioneros argentinos conozcan alternativas para optimizar la gestión de mantenimiento y compliance.

Rubén Valenzuela, jefe de Plantas en diferentes regiones, y José Antonio Rojas, supervisor de Operaciones fueron quienes encabezaron la búsqueda de este sistema y coordinaron la operatividad con Grupo Most. “Fue un proceso muy amigable, nos conectamos de manera remota con los representantes comerciales y los desarrolladores. En un plazo de 6 meses recibimos todo el asesoramiento para comenzar a organizarnos, entregar la documentación e implementar la plataforma”, afirmó Valenzuela.

Además de su flexibilidad, ambos coincidieron en que el mayor beneficio del software fue la integración del equipo y la trazabilidad. Gracias a sus posibilidades de configuración, el software permite a las empresas mantener al día toda la documentación, revisiones e inspecciones de seguridad operativa y de mantenimiento en una misma aplicación.

Asimismo, toda la documentación correctamente almacenada en la nube queda a disposición en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. Al respecto, Rojas comentó: “Nosotros necesitamos validación de otras partes para muchas de nuestras operaciones y este sistema permitió que el control se haga en tiempo real: en el mismo momento que se cargan los informes, la persona a cargo puede revisarlo en cualquier lugar, desde su dispositivo móvil”.

Para cada instalación y equipamiento, se pueden cargar aquellas actividades e inspecciones que se deben realizar a lo largo de su vida útil. GEINS ofrece la posibilidad de cargar tareas necesarias ya sean eventuales o de rutina. Además, se emiten alertas cuando se acerquen las fechas de los vencimientos de las actuaciones anteriores.

Por su parte, Javier Pizarro, a cargo del área de Desarrollo de Negocios del Grupo Most adelantó a Surtidores que ya están haciendo las pruebas para comenzar a vincular sensores de medición de seguridad y mantenimiento de todos los equipos para que el propio sistema analice los datos para actuar rápidamente.  De esta manera, con el uso de la inteligencia artificial, se podrán evitar más accidentes, roturas y evitar situaciones potencialmente contaminantes como derrames, emisiones, etc.

“A esto le llamamos Machine Learning y es una de las aplicaciones sobresalientes en lo que se ha dado por llamar Industrias 4.0. Con este servicio nos adelantamos a las auditorías programadas y anticipadamente se puede accionar sobre los procesos, equipos e instalaciones. Los primeros sensores que estamos midiendo están colocados en agronegocios de La Pampa”, explicó Pizarro.

“La experiencia ENEX nos permitió poner pie en territorio chileno con un caso de éxito concreto y demostrando una vez más la flexibilidad de la solución y el acabado conocimiento del rubro del equipo de implementación de Grupo Most”, agrego Guillermo Heroles, Director Comercial del Grupo.

En síntesis, el sistema GEINS es flexible y adaptable a cualquier caudal de documentación. Para iniciarse en el camino de la automatización, los desarrolladores explicaron que es fundamental tener objetivos claros como fue el caso de ENEX. De esta manera, se podrá planificar un método de acción eficaz para cada estación en particular, sin importar su tamaño.