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El encuentro será el 18 de noviembre, de 9 a 16 horas, con conversaciones de diez minutos para consultar por productos, evaluar soluciones y solicitar presupuestos. Cómo funciona la plataforma y qué rubros pueden encontrar los estacioneros.
Una reparación pendiente, un equipo que necesita renovarse o una idea para sumar ingresos pueden ser el punto de partida de una reunión. Con esa propuesta, la primera Cumbre Virtual de Estaciones de Servicio conectará a los operadores con más de 50 proveedores, en una jornada pensada para acercar consultas y abrir conversaciones comerciales sin necesidad de viajar.
El encuentro se realizará el miércoles 18 de noviembre, de 9 a 16 horas, mediante una plataforma de audio y video. Los estacioneros podrán agendar reuniones de diez minutos para explicar sus necesidades, conocer alternativas, acercar sugerencias y pedir presupuestos. La iniciativa será, además, una antesala de la tercera Cumbre de Estaciones de Servicio, prevista para mayo de 2027 en el Hilton de Buenos Aires.

Para aprovechar el intercambio, conviene llegar con una consulta concreta: qué problema se busca resolver, qué equipo está instalado o qué proyecto se quiere desarrollar. Tener a mano esa información puede ayudar a que el primer contacto termine con un próximo paso definido, como enviar especificaciones, ampliar una propuesta o coordinar una evaluación.
Para los estacioneros interesados en participar, el acceso se realiza a través de https://meetings.cumbredeestacionesdeservicio.com/event/cumbrevirtual2026. Una vez dentro, solo hay que loguearse, poner la cantidad de participantes y aceptar los términos y condiciones. Posteriormente llegará un mail de confirmación con el acceso a la plataforma con todos los proveedores disponibles y la posibilidad de agendar una reunión por Meet durante un horario preestablecido.
IMPORTANTE PARA LOS EXPOSITORES
Asimismo, la organización preparó un instructivo para las empresas expositoras que explica cómo administrar su agenda. El acceso se realiza a través del link https://meetings.cumbredeestacionesdeservicio.com/
Una vez dentro, el primer paso es establecer la disponibilidad desde “Configuración”. El sistema ofrece dos modalidades. La opción “Por reglas” permite fijar un horario de inicio y cierre, la duración de las reuniones y cuántas pueden realizarse simultáneamente. También admite incorporar descansos para evitar que esos espacios queden disponibles al organizar los turnos.
La alternativa “Por turnos específicos” permite cargar cada franja por separado, indicando su inicio, finalización y cantidad de lugares. En ambos casos, es necesario guardar la configuración. Los horarios pueden editarse posteriormente.
Cuando un asistente solicita una reunión, el expositor recibe un aviso por correo y puede verla en el apartado “Reuniones”, tanto en calendario como en tabla. La solicitud aparece en amarillo y, al abrirla, puede aceptarse o rechazarse. Si se confirma, pasa a verde y el espacio correspondiente deja de estar disponible; si se rechaza, desaparece de la agenda.

El instructivo también detalla la conexión con Google. Desde “Conectar con Google”, el expositor debe seguir los pasos indicados para vincular su cuenta. Las reuniones aceptadas quedarán registradas en Google Calendar y en el panel, con la integración necesaria para realizarlas mediante Meet.
El abanico de consultas posibles alcanza a buena parte del funcionamiento de una estación. El directorio de proveedores de Surtidores organiza su oferta en los siguientes rubros:
La variedad permite preparar una agenda según las prioridades de cada Estación de Servicio: desde resolver cuestiones de infraestructura hasta explorar servicios complementarios. Para recibir información sobre la convocatoria o consultar por el uso de la plataforma, los interesados pueden escribir a eventos@surtidores.com.ar.
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