Las Estaciones de Servicio ya pueden saber desde el celular cuánto cobrarán al día siguiente

¿Cuánto tiempo lleva ordenar varios mazos de cartas mezclados por número, color y palo? Datapos les propuso ese ejercicio a los estacioneros durante un encuentro de Fiserv para mostrar una tarea que conocen bien: reunir información dispersa y hacer que cada venta coincida con su cobro. La diferencia es que, en la administración de una Estación de Servicio, las operaciones se siguen sumando mientras todavía se revisan las anteriores.

La nueva aplicación de la compañía permite que los empresarios consulten desde el celular cuánto vendieron durante la jornada anterior, qué fondos recibieron y qué montos tienen pendientes de acreditación. La herramienta ya se encuentra disponible de manera nativa para dispositivos con Android y iOS.

Además, incorpora un calendario de pagos que proyecta los próximos ingresos de acuerdo con las liquidaciones informadas por las procesadoras. En palabras de Silvio Maggiora, CEO y cofundador de la firma, permite conocer “lo que vendiste ayer, lo que cobraste hoy y lo que vas a cobrar mañana”.

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¿Cómo funciona? Los RP -sistemas de gestión o puntos de venta que registran las operaciones de la Estación de Servicio- concentran la información de cada venta. Datapos actúa como una capa de integración: toma esos datos, los vincula con las transacciones procesadas por Fiserv y permite seguir su recorrido hasta las posteriores acreditaciones bancarias, facilitando el control y la conciliación de la operación completa.

¿Por qué hace falta esa conexión? Porque el sistema de facturación registra la venta y el procesador autoriza el pago, pero entre esa aprobación y el ingreso efectivo del dinero existen diferentes instancias que deben ser verificadas. Datapos interviene precisamente sobre ese tramo para consolidar la información y detectar posibles diferencias.

“Todo lo que está bien sigue su camino. Lo que no, nosotros le levantamos la mano y lo mostramos”, sintetizó Alan Swoboda, CEO, CTO y cofundador de Datapos, en diálogo con Surtidores. La plataforma concentra la atención sobre las operaciones que presentan inconsistencias, en lugar de obligar al personal a revisar manualmente cada cupón.

Así, el control puede abarcar ventas que no fueron liquidadas, acreditaciones demoradas, diferencias en los montos depositados y deducciones aplicadas por las procesadoras. El objetivo es que la Estación intervenga únicamente cuando aparece una excepción que requiere revisión.

Desde el momento en que un operador empieza a trabajar con la compañía, “en 24 horas o menos, ya está el portal de Datapos dándole la información que necesita la estación”, aseguró Maggiora. La empresa ofrece, además, un período de prueba sin cargo para que cada operador pueda comprobar el alcance de la solución sobre sus propias ventas antes de decidir su contratación.

Una vez realizado el registro, el sistema comienza a conformar un historial permanente con la información de las operaciones. Swoboda remarcó que ese archivo continúa disponible durante todo el tiempo que la empresa utilice Datapos, aun cuando las procesadoras dejan de mostrar determinados registros después de algunos meses.

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Como ejemplo de aplicación, dos Estaciones de Servicio recibieron recientemente requerimientos de ARCA vinculados con operaciones de 2024 y pudieron recuperar desde la biblioteca digital los archivos necesarios para presentar sus descargos.

El caso expone una utilidad que excede el seguimiento diario de los cobros. La plataforma funciona también como respaldo documental frente a revisiones contables, consultas administrativas o pedidos de organismos públicos que pueden aparecer años después de realizada una operación.

Hasta ahora, esa información podía quedar concentrada en la computadora y bajo el control del área administrativa. La disponibilidad de una aplicación nativa modifica quién puede consultarla y en qué momento: el dueño ya no necesita estar físicamente en la Estación ni esperar el cierre de una planilla para conocer cómo se moverá su caja durante las próximas jornadas.