Lanzan un tablero de control para ordenar las finanzas de las Estaciones de Servicio

En un contexto económico marcado por la volatilidad cambiaria y el aumento de los costos fijos, las Estaciones de Servicio viven el desafío permanente de mantener la rentabilidad sin perder competitividad. No alcanza con vender más litros de combustible o ampliar la oferta con tiendas y servicios adicionales: si la caja no está ordenada, el negocio puede entrar en una zona de riesgo.

Con esa premisa, ActionCOACH presenta el Laboratorio de Finanzas, un programa creado para que empresarios y responsables de Estaciones de Servicio dejen de trabajar a ciegas y comiencen a tomar decisiones basadas en información precisa y oportuna.

La realidad del sector estacionero expone con claridad la diferencia entre lo que muestran los balances y lo que ocurre en la operatoria diaria. Muchas estaciones presentan resultados positivos en los papeles pero sufren dificultades de liquidez que complican el pago a proveedores, salarios e impuestos.

La clave de ese desfasaje está en la brecha de efectivo, el espacio de tiempo que se abre entre el momento en que se abonan las compras de combustibles y lubricantes y el momento en que ingresan los pagos de clientes y cuentas corporativas. Si esa distancia se prolonga demasiado, la caja se queda sin oxígeno aunque el negocio sea rentable en términos contables. Para una Estaciones de Servicio que depende de reponer combustible de manera constante, esa situación puede derivar en un cuello de botella operativo con efectos inmediatos sobre la continuidad de la actividad.

El laboratorio propone entrenar a los empresarios en el manejo simultáneo de dos dimensiones: la económica y la financiera. La primera queda reflejada en el estado de resultados, donde aparecen los ingresos, los costos y la utilidad. La segunda se mide en el flujo de caja, que muestra el movimiento real del dinero en la estación. De la correcta lectura de ambas depende que el dueño pueda anticipar decisiones estratégicas, como definir precios de la tienda, analizar la rentabilidad de un nuevo surtidor de GNC o evaluar la conveniencia de instalar cargadores eléctricos, proyectos que requieren inversiones importantes y plazos de repago claros. “Se puede tener ganancias en papeles y estar en crisis de liquidez si no se gestiona bien la caja”, remarcan los coaches de ActionCOACH, con especial referencia a los negocios de combustibles, que trabajan con márgenes ajustados y alta presión impositiva.

Para ordenar esa dinámica, el programa incluye el diseño de un tablero semanal que muestra de manera simple los indicadores críticos de cada estación: ventas por producto, márgenes operativos, inventarios de combustibles y lubricantes, cuentas por cobrar, nivel de caja disponible y evolución de la brecha financiera. Esta herramienta permite a los estacioneros pasar de decisiones reactivas a una gestión proactiva, anticipando desajustes antes de que se conviertan en problemas serios. En lugar de descubrir tarde que falta efectivo para cubrir un camión de combustible, el tablero permite ver con una semana de antelación cómo viene la caja y ajustar la estrategia de pagos o cobros en consecuencia.

El Laboratorio de Finanzas comenzará el miércoles 8 de octubre de 2025, se dictará en modalidad online de 18 a 20 horas y tendrá cinco encuentros prácticos (click para inscribirse). La propuesta incluye la participación conjunta de dos personas por estación, generalmente el titular y el responsable administrativo, lo que garantiza que el conocimiento se comparta dentro del negocio. Entre los ejes de trabajo figuran el análisis del punto de equilibrio, la gestión de inventarios, el seguimiento de cuentas por cobrar, el flujo de fondos y el análisis vertical y horizontal de los estados contables, todo aplicado a la realidad concreta de las PyMEs de servicios.

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La iniciativa apunta a ofrecer claridad en un rubro que convive con múltiples desafíos: el peso de la carga tributaria, la regulación de precios, la necesidad de invertir en nuevas tecnologías y la competencia creciente de bocas alternativas. Para los empresarios del sector, dominar los números no es solo un ejercicio académico sino una herramienta de supervivencia. Saber exactamente cuánto dinero genera cada surtidor, cuánto margen deja la tienda, qué impacto real tienen los impuestos municipales o qué diferencia existe entre vender más litros o mejorar la rentabilidad de los existentes puede marcar la diferencia entre crecer o quedar atrapado en un ciclo de endeudamiento.

ActionCOACH plantea el Laboratorio de Finanzas como una inversión en claridad, un espacio para que los empresarios de Estaciones de Servicio dejen de vivir en la urgencia y empiecen a planificar con datos concretos. En un escenario donde las reglas cambian de un día para otro y las presiones financieras no dan respiro, la propuesta se convierte en una oportunidad para recuperar control, ordenar la gestión y proyectar con mayor seguridad. La inscripción anticipada ya está abierta y busca convocar a decenas de dueños de estaciones que decidan dar un paso estratégico: dominar los números de su propio negocio.