Firma digital: Una solución tecnológica para las contrataciones en las Estaciones de Servicio

Las Estaciones de Servicio han acelerado el proceso de transformación digital en todas las áreas de su negocio durante los últimos años y para continuar esta tendencia, recientemente YPF informó a los operadores de todo el país que incorporó a sus gestiones administrativas la firma digital, un mecanismo que garantiza la autoría e integridad de los documentos digitales que se firmen bajo esa modalidad.

En este sentido, la AOYPF renovó recientemente su acuerdo con la firma ENCODE S.A. para ofrecer a sus asociados un descuento en la contratación del servicio con una empresa de alcance nacional.

La firma electrónica funciona a través de un dispositivo token o desde una app en el celular que posee una clave alfanumérica, para que la persona responsable ingrese su firma en el documento digital correspondiente, garantizando su integridad y contenido. Desde la petrolera informaron que podrá utilizarse para todos aquellos documentos que no impliquen intercambio patrimonial.

En líneas generales, esta herramienta otorga agilidad al proceso autenticando de forma inmediata al firmante, brindándole validez jurídica al documento sobre el cual se aplica. La licencia es válida al menos por dos años y asegura que el documento en cuestión no se modificó tras haber sido firmado y que la firma corresponde al titular del certificado.

La firma digital se completa en línea: una vez recibido el documento en formato PDF se ingresa con la clave token, se firma y se remite al destinatario. No es necesario validarla mediante escribano.

Marisabel Pelossi, referente de la comisión de administración de la AOYPF, destacó la importancia de incorporar esta herramienta y señaló que a los operadores les “permite firmar más de 25 documentos que habitualmente intercambiábamos con la compañía, que debían ser certificados con escribano y ahora podemos ahorrar tiempo y grandes costos logísticos”.

Además, la adopción de esta herramienta tendría un impacto ambiental positivo, ya que se dejarían de imprimir miles de documentos al año a lo largo y a lo ancho de la red. Es por ello que YPF incorporó el requisito de Firma Digital como un punto de evaluación en el apartado de sustentabilidad en su programa de medición de performance + YPF.

Pelossi señaló que “en la actualidad no hay muchos entes en el interior del país que certifiquen las firmas de personas jurídicas y los que lo hacen en Buenos Aires tienen excesiva demora en los turnos, además del costo de traslado que implicaría”.

Por otro lado, para todos aquellos documentos que aún requieran certificación de un profesional sobre una firma presencial, desde la AOYPF afirmaron que le solicitaron a la compañía YPF que amplíe la cantidad de escribanías habilitadas en el país para estos casos.