Las Estaciones de Servicio manejan grandes cantidades de efectivo en sus operaciones diarias. Esto las convierte en blancos potenciales de robos, reduciendo la transparencia de las operaciones y da lugar a más errores humanos en el conteo o en el registro.

Una gestión eficiente permite minimizar la cantidad de dinero presente en la estación y optimizar las operaciones de transporte de billetes, aumentando la seguridad y protegiendo tanto empleados como clientes.

Como respuesta a estos inconvenientes, nació miniBANK, presentando una solución integral que redefine la forma en que los integrantes de las Estaciones de Servicio manejan el flujo de efectivo.

A través de la instalación de una caja fuerte inteligente, los vendedores de playa podrán depositar inmediatamente el dinero que reciben de los clientes en cuestión de segundos.

¿Qué soluciones elegir para aportar seguridad a la Estación de Servicio en el manejo de efectivo?

¿Por qué? Este equipo integra un validador rápido que cuenta y valida 12 billetes por segundo e informa en pantalla cantidad, tipo de denominación y total.

Asimismo, emite comprobantes por operación realizada y almacena billetes en un tesoro al que podrá tener acceso solo personal autorizado.

Como complemento a esta herramienta, Delsat Group ofrece una plataforma web que permite controlar el monto del dinero depositado, obtener el detalle de cierres y extracciones identificando al responsable de cada transacción, evento o alarma que se genere.

“miniBANK se destaca por su enfoque en proporcionar información precisa y en tiempo real. Los dueños pueden acceder a una visión detallada del efectivo presente en cada una de sus cajas, sin importar su ubicación”, afirma Martin González, gerente Comercial de la compañía.

En diálogo con surtidores.com.ar, el ejecutivo comenta que los estacioneros utilizan estas prestaciones para saber: ¿Cuánto dinero se encuentra disponible en total? ¿Es suficiente para realizar el retiro?

Soluciones al control del efectivo en las Estaciones de Servicio

Todas estas preguntas pueden ser respondidas de manera rápida y confiable gracias a la transparencia y la accesibilidad que ofrece la Plataforma Pims.

Además, es una herramienta eficaz para el seguimiento y la mitigación de riesgos. Al conocer cuánto deposita cada vendedor y la frecuencia de tales depósitos, se puede evaluar el peligro de robos y, al mismo tiempo, optimizar la eficiencia del personal para hacer ajustes en tiempo real.

La ventaja de miniBANK también radica en su capacidad para ofrecer una planificación financiera más estratégica. González señala cómo la plataforma permite calcular cuándo es el momento adecuado para recoger efectivo en la estación, lo que se traduce en un uso más eficiente del tiempo del propietario y la optimización de los tiempos de tesorería.

Este software se destaca por su interfaz intuitiva y amigable, ya que la estructura de planilla facilita la navegación y el entendimiento para cualquier usuario.

Permite seleccionar diferentes cajas por día u horario, presentando información concisa en totales o en detalle, adaptándose a las preferencias de cada momento.

En términos administrativos, la integración de miniBANK con plataformas como DEBO y CaldenOil se vuelve un recurso invaluable. Los datos de venta de los playeros pueden cruzarse con los registros de efectivo tirado, lo que simplifica aún más la contabilidad y el control.

Por su parte, el cierre de turno de los empleados se sincroniza con la información de efectivo, generando una armonía y precisión en la gestión financiera.

Además, tiene la capacidad de integración con otros sistemas mediante Web Services, otorgando flexibilidad y adaptación a las necesidades específicas de cada Estación de Servicio, permitiendo una experiencia personalizada y eficaz.